今天要來講述麥肯錫問題分析與解決技巧第二部分內容。
篤定的預測-總遇上不願面對的真相
1.用情境分析提升解決問題的品質。
2.光憑結果來評估決策,太危險。
3.好決策不能只看結果,更得看過程。下判斷時能夠充分理解決策背後的風險。
4.解決防杜潛在型和追求理想型問題,得考慮環境變化。
5.時間可能改變解決行動的效果。實施方案後的效果也要經過很長一段時間才能看到。
6.人通常在不確定的環境下解決問題。
7.一廂情願是成功者的樂觀陷阱。解決問題時,最好時時警惕自己,經營環境隨時會發生變化,這樣才比較現實可行。
情境分析-預想幾種最可能發生的事
1.《情境》就是和未來相關的故事。想像環境的未來藍圖,並說明各種關係在未來將產生什麼變化,讓我們一窺尚未發生的故事。情境分析是由三到四個腳本所構成,每套腳本的性質最好不同,要有一定的證據,不要脫離現實。
2.情境分析是為了處理無法掌控的因素。
3.分析過去,是以《可預測的未來》為前提。
4.情境分析認為不可能百分百預測未來,只能以機率來表示狀況的發展方向性。
5.環境預測分析只供參考,切勿倚賴。
6.情境分析寫多種《腳本》,以認識狀況。
7.敏感度分析不是情境分析。
8.情境分析會考慮風險之間的相關性。
9.情境分析能提高因應速度。
環境預測分析 | 複數腳本的情境分析 |
未來可預測 | 未來不可預測 |
預測未來是有益的 | 預測未來只是白費功夫 |
預測是專家的工作 | 重視建構腳本的過程 |
決策者單純接受預測的結果 | 做為認識狀況的工具 |
以每項變數單獨變化的敏感度分析為主流 | 對所有腳本同樣重視 |
考慮相關性後,改變各項變數 |
說未來的故事,製作環境腳本
製作腳本三步驟,針對解決問題時的周遭環境,進行風險分析。需考慮三步驟:1.掌握環境因素的結構(將環境中的風險因素視為一連串的相關現象,予以結構化。)2.掌握各類風險的重要度(依據風險因素對於當事者的影響和不確定性)3.製作環境腳本(以影響較大且不確定的風險因素為主軸,擬訂不同性質的腳本)。
從《結構》來掌握環境因素
1.環境由哪些因素構成?哪些因素造成風險?
2.用損益表掌握環境因素。
掌握各類風險因素的重要性
1.將風險因素繪製在風險矩陣上。縱軸表示風險因素對當事者的影響度(影響大在上方,小在下方);橫軸表示風險因素的不確定性(不確定性高在右,低在左)。
2.別把不確定性用《發生機率》表示。
3.風險矩陣首重網羅性:儘可能列舉各種風險。
4.找出各種風險之間的關聯,再縮小範圍。可運用因果關係、相關性、因數分解(從構成因素來分解某個風險因素,藉以減少數量。)、因數統合(將複數的風險因素族群化,藉以減少數量。)等等。
5.要特別重視右上方的風險因素,此影響度最大,不確定性高。
6.鎖定兩個彼此獨立、互不影響的風險因素。
7.以兩個獨立而重大的風險因素當作腳本主軸。構成環境腳本的《軸》,最好是與當事者目標直接相關的項目(參數),軸的內容最好顯得清楚。
8.所有風險因素都能由兩軸涵蓋。
9.分析,先求容易理解,再講究精準度。
10.天災或災害屬於危機管理,別列入腳本。企業經營策略的腳本通常都是商業環境腳本,應該與危機管理做區隔。
對業績的影響度-大 |
準環境腳本的構成因素(有可能判斷不確定性的程度,必須多加注意。由於影響很大,有時可做為腳本驅動程式。) |
重要環境腳本的構成因素(最需重視的風險因素,應以此為中心來製作腳本。) |
對業績的影響度-小 |
弱環境腳本的構成因素(以腳本驅動程式來說,這部分的風險因素幾乎不必重視。) |
輕環境腳本的構成因素(難以成為環境腳本的驅動程式,但必須釐清其對於未來的影響。) |
不確定-低 | 不確定-高 |
製作環境腳本
1.環境腳本應維持中立。
2.以兩種有對比的狀態來描述主軸。必須把每軸的可能狀態分為對比的兩種描述。
3.兩種主軸、各兩種狀態,組合出四種腳本。
結合腳本和替代方案
用環境腳本評價各替代方案
1.用腳本/行動矩陣掌握狀況。
2.以切身的例子確認流程。
製作腳本/行動矩陣:評價可能發生的腳本
評價企業的投資,用淨現值(預測某項策略會替公司帶來多少現金收入)來分析
1.可用IRR(內部報酬率)進行追加分析
2.定性分析
解決策略的選擇順序:解決問題中最後一個決策,依照三個步驟進行,效果最好。1.剔除超出容許範圍的解決策略。2.思考環境腳本各狀況的發生機率。3.考慮風險和報酬,再選擇行動。
剔除超出容許範圍的解決策略
1.發生機率非常低,也算是可忍受的風險。
2.環境腳本列舉的都是可能發生的狀況。
思考環境腳本各狀況的發生機率:排除《過度樂觀的預測》。
考慮風險和報酬,再選擇行動
1.掌握每項解決策略的特徵。
2.選定最終的策略。如果這個風險超出忍受範圍,最好將這項行動剔除在選項之外。
3.如果決策者是賭徒。不要過度樂觀的賭上一把。
以上,有興趣在自己找書去看囉~
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